茶のみ仲間のニシウエです
社会人になって数多くの会議に出席したり 運営したりしてきました

会議は 準備で決まります
つまり 議題（ストーリー）があって 議決するための資料を用意する必要があります

議決するための資料は 数字を正確に議題（ストーリー）に沿って準備しないと 思わぬ突っ込みに出くわします
自分たちが 導き出したい結論のために 想定問答を繰り返し 出席者が欲しい数字も整理しながら 自分たちの結論に導くのです

その準備が漫然としていれば 会議は長引きます
準備が短い会議は長い
準備が周到な会議は短い

いつもそうです